個人情報保護方針Privacy Policy
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個人情報保護方針Privacy Policy
一般社団法人日本リラクゼーション業協会（以下、「当協会」といいます。）は、リラクゼーションに関する教育研修、資格認定、広報、教材出版事業、および会員相互の親睦・情報交換を図る事業、保険代理店事業、その他リラクゼーションに関連する事業を行っております。
当協会は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）、個人情報保護法ガイドラインその他の規範を遵守するために、個人情報保護理念と自ら定めた個人情報保護方針（以下、「本方針」といいます。）に基づき、適正に個人情報を取扱い致します。
1：当協会の名称・住所・代表者の氏名
一般社団法人日本リラクゼーション業協会
〒101-0063 東京都千代田区神田淡路町1-9-5 天翔御茶ノ水ビル8階 803号室
代表 林 加奈恵
2：関係法令・ガイドライン等の遵守
当協会は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報の適正な取り扱いを行います。
3：個人情報の取得・利用
当協会は、個人情報（別表記載の情報）を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本方針による公表を含む。）、また、直接申込書その他の書面（電磁的記録を含む。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。当協会は、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
4：個人情報の利用目的
当協会は、別表に記載された目的で個人情報を利用します。
5：個人情報の共同利用
当協会は、お客様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
⑴個人情報の項目
上記４の別表の個人情報の項目の範囲内で共同利用いたします。
⑵共同利用者の範囲
協会会員企業、試験実施に必要な業務を委託する事業者、会員特典提供企業、保険会社
⑶利用目的
上記４の別表の個人情報の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
⑷個人情報の管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
共同利用する個人情報については、当協会が責任を負います。当協会の住所及び代表者については、上記１をご覧ください。
共同利用についてのお問い合わせは、「１２．お問い合わせ窓口」にご連絡ください。
6：個人情報の第三者提供
当協会は、ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、人命や人権を保護するために緊急を要する場合、または司法機関、警察などの公共機関による法令に基づく要請に協力する場合、その他法令の定めに基づく場合には、本人にお断りすることなく情報開示することがあります。
7：安全管理措置に関する事項
当協会は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、当協会は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。当協会が講じる安全管理措置については、「１２．お問い合わせ窓口」までお問合せください。
8：個人情報の開示等の請求
当協会は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、速やかに対応します。本方針に関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記「１２．お問合わせ窓口」にご連絡ください。
9：SSL（Secure Socket Layer）について
当協会のウェブサイトはSSLに対応しており、ウェブブラウザとウェブサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する個人情報は自動的に暗号化されます。
10：Cookieの取り扱い
⑴Cookieの利用について
当協会のウェブサイトでは、お客様により適切なサービスをご提供するためCookie（クッキー）その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（以下総称して「Cookie」といいます。）を使用しております。Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなファイルのことで、お客様がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバーとお客様のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、お客様の端末に保存されるものである。これを利用することにより、お客様の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。お客様は、ブラウザの設定により、事前に、Cookieを使用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みのCookieを削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。
⑵Cookieアナリティクスについて
当協会は、Googleが提供するGoogleアナリティクスを利用しています。当協会は、Googleが当協会又はGoogleの設定するCookieをもとにしてお客様の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、お客様の利用状況の把握や、当協会のサービスに利用する場合があります。GoogleによるGoogleアナリティクスにおけるデータの取り扱いについては、同社のサイトをご覧ください。
「Googleのサービスを使用するサイトやプリから修習した情報のGoogleによる使用」
11：アクセスログについて
当協会のウェブサイトでは、アクセスされたお客様のコンピューターの情報をアクセスログとして記録しています。主に、以下の目的でアクセスログを使用させていただきます。
・不正なアクセスを防止するため
・ウェブサーバーで発生した問題の原因を突き止め解決するため
・個人を特定できない状態で、ウェブサイトの利用状況などを統計資料として利用するため
※アクセスログとは、お客様がアクセスの際に利用されているドメイン名やIPアドレス、アクセスされたファイル、使用されているOS及びブラウザの種類、アクセスされた時間などの情報をいいます。
12：お問合わせ窓口
当協会における個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他のお問合せは、下記の窓口までご連絡ください。
一般社団法人日本リラクゼーション業協会 事務局
〒101-0063 東京都千代田区神田淡路町1-9-5 天翔御茶ノ水ビル8階 803号室
TEL：03-6273-2792 ／ FAX：03-6273-2793 ／ MAIL：jimu@relaxation-net.jp
受付時間 午前10時から午後6時（土・日・祝日を除く）
13：個人情報保護方針ならびに取り扱いに関する改訂について
当協会は、以上の方針について適宜見直しを行い、改訂いたします。個人情報の取り扱いに関する全ての改訂は、このページでお知らせいたします。
（別表）個人情報の利用目的
| 項 | 類型 | 取得する個人情報 | 個人情報の利用目的 |
|---|---|---|---|
| 1 | 当協会ホームページ利用者に関する個人情報（資料請求・教本購入等） | 氏名・住所・電話番号・メールアドレス | ・注文等の発送・請求に伴う業務 ・お問い合わせ等への円滑な対応 ・当協会の入会や事業（会合、研修会、セミナー等を含む）に関するご案内 ・リラクゼーションにおける新情報・新サービスのご案内 |
| 2 | 当協会会員に関する個人情報（入会希望者を含む） | 氏名・住所・電話番号・メールアドレス | ・会員データベースの作成 ・入会・更新に伴う事務手続 ・当協会の活動についての郵便、電話、E-Mail等によるご案内 ・資格試験の実施、各種講座等の開催 ・認定料や商品注文のご請求等の事務手続 ・当協会の活動またはリラクゼーションに関するアンケート調査 ・会員相互の懇親・情報交換の促進 |
| 3 | リラクゼーションセラピスト認定資格試験受験者に関する個人情報 | 氏名・住所・電話番号・メールアドレス・生年月日・会員ID（対法人のものを除く） | ・試験の申込受付 ・試験業務の準備 ・受験者情報の管理 ・受験者への連絡 ・各種お問い合わせへの対応 ・当協会会員（受験申込者が所属する者に限る）及び試験実施に必要な業務（受験登録、予約手続き、試験会場の運営、試験結果の処理を含むが、これらに限られない）を委託する事業者との連携 ・試験や教育に関する情報など当協会からのお知らせ ・アンケート調査 ・統計資料・マーケティングデータの作成 ・当協会の事業に関連する研究・企画開発等 |
| 4 | 動画ポータルサイト利用者に関する個人情報 | 氏名・メールアドレス・生年月日・会員ID（対法人のものを除く） | ・ポータルサイトの会員登録 ・ポータルサイト利用者情報の管理 ・ポータルサイト利用者への連絡 ・各種お問い合わせへの対応 ・当協会会員（利用者が所属する者に限る）との連携 ・試験や教育に関する情報など当協会からのお知らせ ・アンケート調査 ・統計資料・マーケティングデータの作成 ・当協会の事業に関連する研究・企画開発等 |
| 5 | 保険代理店事業に関する個人情報 | 氏名・住所・電話番号・メールアドレス・生年月日 | 保険会社から保険業務の委託をうけて、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。 ・当協会が取り扱う損害保険およびこれに付帯・関連するサービスの提供 なお、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。 |
| 6 | お問い合わせに関する個人情報 | 氏名・住所・電話番号・メールアドレス | ・当協会にいただいたお問合せ、ご連絡に対する対応 |
| 7 | 当協会の役員・職員・パート・アルバイト等従業者に関する個人情報及びその家族の個人情報 | 氏名・住所・電話番号・メールアドレス・生年月日・個人番号 | ・当協会業務に従事する従業者の人事管理、連絡等 ・従業者本人やご家族からのお問い合わせへの円滑な対応のため |
